روند صدور سند برای املاک قولنامه ای
اولین مرحله تهیه نقشه‌ای با مختصات جغرافیایی (UTM) از ملک است که این نقشه باید در سامانه شمیم ثبت شود. مالکین می‌توانند برای تهیه این نقشه به نقشه‌برداران سازمان نظام مهندسی یا نقشه‌برداران برون‌سپار دارای کد SSBR مراجعه کنند.
اشخاص می‌توانند املاک خود اعم از اراضی زراعی، باغ، ساختمان مسکونی، مغازه یا انبار را که بر اساس قولنامه عادی خریداری کرده‌اند، از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی، برای دریافت سند مالکیت اقدام کنند.
اولین مرحله تهیه نقشه‌ای با مختصات جغرافیایی (UTM) از ملک است که این نقشه باید در سامانه شمیم ثبت شود. مالکین می‌توانند برای تهیه این نقشه به نقشه‌برداران سازمان نظام مهندسی یا نقشه‌برداران برون‌سپار دارای کد SSBR مراجعه کنند.
پس از تهیه نقشه، مدارک مالکیت باید در سامانه sabtemelk.ssaa.ir بارگذاری و تصویر مدارک برابر با اصل شده به اداره ثبت محل وقوع ملک ارسال شود. برابر اصل کردن مدارک نیز از طریق دفاتر اسناد رسمی امکان‌پذیر است.
اداره ثبت پس از بررسی سوابق ملک و تطبیق نقشه ارائه شده با سامانه کاداستر، پرونده را به کارشناسان منتخب هیأت قانون تعیین تکلیف ارجاع می‌دهد. کارشناسان پس از بازدید از ملک، گزارشی شامل سوابق معاملاتی، نوع ملک، مساحت و حدود اربعه ارائه می‌کنند.
سپس موضوع در هیأتی متشکل از رئیس ثبت محل، قاضی و حسب مورد رئیس اداره راه و شهرسازی یا جهاد کشاورزی مطرح و رأی صادر می‌شود.
در صورت تأیید مالکیت، رأی صادره در دو نوبت و با فاصله ۱۵ روز در روزنامه‌های کثیرالانتشار و محلی منتشر می‌شود. از تاریخ انتشار اولین آگهی، دو ماه مهلت اعتراض وجود دارد و در صورت عدم اعتراض، سند مالکیت حد نگار صادر خواهد شد.
گروه وکلای داداندیش
